O tempo é algo limitado. A gente só tem 24 horas por dia. E isso parece meio bobo e super aleatório de se dizer quando se trata de produtividade, mas na real é bem importante entender e estar em paz com isso para ser produtivo.
Shonda Rimes disse em um discurso para uma Universidade algo muito sábio. Todos viviam perguntando para ela como ela conseguia dar conta de tudo e, nesse discurso, ela conta o segredo: ela não dá. Ela não dá conta de tudo simplesmente porque seria impossível. Lembra que eu disse que o tempo é limitado? Então, a quantidade de coisas que iremos dar conta também é limitada, pois elas têm que caber no tempo (que é limitado).
A gente tem o mau costume de tentar abraçar o mundo e tentar dar conta de bem mais coisas do que vamos conseguir dar. Parece que a gente tem pressa em viver ou em fazer algo (ou quem sabe a gente assume compromissos demais).
Mas seja qual for o motivo da gente tentar espremer a quantidade de coisas que queremos fazer em um período limitado de 24 horas, todo santo dia, o importante aqui é a gente entender que isso não é saudável, porque é criar diariamente uma guerra com o tempo.
Um sábio professor meu sempre dizia: “não tenta lutar contra o tempo, porque o tempo vai lutar contra você”. Então, como não lutar contra o tempo?
O primeiro passo é entender e compreender realmente que o tempo é limitado e que não dá para fazer tudo. Como a Shonda disse no discurso dela: “se eu tenho sucesso em uma área da minha vida, automaticamente irei fracassar em outra.”
Não dá tempo de ter sucesso em tudo. E se você escolhe ter sucesso em algo, abre mão de ter sucesso em outro algo. Estamos constantemente fazendo escolhas: ir de carro ou de ônibus para o trabalho, pegar o caminho x ou o caminho y para o mercado, ir no bar ou ver Netflix em casa. Quando fazermos uma escolha, estamos abrindo mão das demais possibilidades que não escolhemos. E está tudo bem com isso.
Quando você entende isso e está de acordo com isso, fica mais fácil dar prioridade para certas coisas na sua vida e rotina. E é isso que é ser produtivo: se concentrar no que é importante para você e escolher aquilo. Ser produtivo não é dar conta de tudo. Ser produtivo é dar conta das coisas que são importantes para você.
Para isso, a gente precisa também ser realista com o tempo. Não adianta nada você dar prioridade para algo e entupir o seu dia só com esse algo, tendo uma lista de tarefas diária que você claramente jamais vai completar em um dia. Pra isso, existe o pomodoro.
Pomodoro
O pomodoro é uma técnica de dividir o tempo em blocos de 25 minutos. A cada pomodoro (que é um bloco de 25 minutos) você deve fazer uma pausa de 5 a 10 minutos. E depois de 3 ou 4 conjuntos de pomodoros + 5 a 10 minutos entre eles, você faz uma pausa de 30 a 40 minutos.
Essa técnica é boa para você dividir o tempo em que você precisa ser produtivo de forma realista, já que sempre surgem imprevistos ou necessidades básicas que podem te impedir de ser produtivo por um longe período de tempo.
Por exemplo, você tem todos os dias 8 horas de trabalho, em que precisa ser produtivo. Mas você não irá ser produtivo nessas 8 horas. Você será produtivo no máximo em 7 horas, pois você precisa de pausas, precisa beber água e precisa ir ao banheiro de vez em quando. Assim, quando for planejar suas tarefas diárias, irá planejar para fazer elas em 7 horas e não em 8. O pomodoro também ajuda com isso pois cada tarefa vai ter um número x de pomodoros.
Por exemplo, “responder emails” vai durar um pomodoro e “estudar sobre x assunto” talvez leve dois a três pomodoros.
Foque em três ou quatro coisas por dia
Além de o tempo ser limitado e de você dividir ele de forma realista, é importante que a gente foque no que é realmente importante durante o dia. E é preciso que sejam poucas coisas, pois 1) o tempo é curto e não conseguimos fazer várias coisas durante o dia, ao menos que sejam várias micro-coisas, que durem pelo menos 10 minutos; e 2) quando focamos grande parte da nossa energia em menos coisas, somos mais eficientes e podemos fazer melhor aquilo.
Meio vago e abstrato isso, não acha? Bom, veja se essa imagem aqui do livro do Essencialismo, de Greg McKeown, te ajuda a entender melhor isso ai que eu disse ai em cima.
A nossa energia é limitada e quando focamos em menos coisas, concentramos mais energia nessas coisas e assim, somos mais produtivos.
Bem, decidir quais vão ser as três ou quatro coisas que você irá focar durante o dia envolve as suas prioridade. O que é prioridade para você?
Um dos jeitos de definir o que é a sua prioridade é vendo tudo aquilo que é necessário ser feito durante o dia ou naquele dia, e também vendo as coisas urgentes e que não podem simplesmente NÃO serem feitas.
Mas o melhor jeito de definir o que é prioridade e o que não é, é visualizando aonde você quer chegar no futuro. No futuro você quer ter X emprego? No futuro você ter Y e Z características? No futuro você quer ter A e B na sua vida?
É preciso se autoconhecer bastante e olhar muito para si para entender aonde você quer chegar, aonde quer estar no futuro e visualizar essa imagem claro o suficiente para entender, depois disso, o seguinte: o que eu preciso fazer para que eu chegue nesse lugar?
A sua resposta para essa pergunta são as suas prioridades.
Esse é um jeito de estar de bem com o tempo e apenas depois que fizer isso, aí sim você será mais produtivo.
Comments